כספת

אפשרויות ארכיון ו-eDiscovery לאימיילים, לקבצים ולצ'אטים

  • ניתן לנהל, לשמור, לחפש ולייצא אימיילים, קובצי Google Drive וצ'אטים לציטוט של הארגון. הכספת מובנית במהדורות G Suite Business ו-G Suite Enterprise ואפשר בעזרתה להעביר לארכיון נתוני חברה מתוך מוצרי G Suite, כולל Gmail‏, Google Drive‏, האחסון השיתופי של Google‏, קבוצות Google‏ ו-Google Hangouts Meet.
לניסיון חינם צרו קשר

הגנה על נתונים עסקיים באמצעות ארכיון אימיילים והחזקות לצורך משפטי

קיימת דרך בטוחה להגדיר מדיניות שמירה של תוכן נתמך עבור דומיין שלם או עבור יחידות ארגוניות מסוימות, עם טווחי תאריכים ומונחי שאילתה ספציפיים. בעזרת הכספת אפשר לעקוב אחרי הנתונים הנרשמים ביומנים ולשמור אותם לצורכי ביקורות משפטיות.

החיפוש המופעל על ידי Google עוזר למצוא תוכן במהירות

ניתן לחפש ולאחזר מידע חשוב, גם מחשבונות מושעים. זוהי דרך חכמה לאסוף את המידע הנחוץ לצוות המשפטי ולמנוע אובדן נתונים עקב תחלופת עובדים. אפשר גם לייצא גרסאות קודמות של קובצי Google Drive.

החזקה לצורך משפטי לשימור מידע

אנחנו מקווים שהעסק שלכם לעולם לא יצטרך לעמוד בפני תביעה משפטית, אבל האם פעם שאלתם את עצמכם מה עושים במקרה כזה? כדי שתהיו מוכנים, קיימת בכספת אפשרות לשמור נתוני משתמשים מ-Gmail ומ-Drive ונתוני משתמשים לציטוט מ-Hangouts, לפי תקופות שמירה מותאמות אישית.

יצוא בקלות לפורמטים סטנדרטיים

ניתן לייצא תוכן שמצאתם בחיפוש לפורמטים סטנדרטיים, לצורך בדיקה נוספת. אפשר לייצא את התוצאות לכל חשבון מורשה.

דוחות ביקורת למעקב אחר פעילות

אפשר לעקוב אחרי פעילות המשתמשים בכספת. נתיבי ביקורת חכמים מאפשרים לראות חיפושים, תוכן שהוצג, קבצים שיוצאו ועוד.

שאלות נפוצות בנושא כספת

מהו eDiscovery?

גילוי אלקטרוני, או eDiscovery, הוא תהליך של חיפוש ואיתור מידע בפורמט אלקטרוני. בדרך כלל הוא מבוצע בתגובה לעניינים משפטיים ולחקירות.

מה קורה לנתונים בחשבונות שנמחקו?

אם מוחקים משתמש, כל הנתונים המשויכים לחשבונו של המשתמש יוסרו מ-Google. כעיקרון, Google ממליצה להשעות חשבונות משתמשים במקום למחוק אותם.

איך אפשר לרכוש את G Suite עם הכספת?

הכספת של Google נכללת ללא תוספת עלות במהדורות G Suite Business ו-G Suite Enterprise. ניתן לרכוש את הכספת של Google כתוסף למהדורת G Suite Basic.