יומן Google

יומנים מקוונים משולבים שמיועדים לצוותים

כדי לקצר את זמן התכנון ולהקדיש זמן רב יותר לעשייה, אפשר להיעזר ביומנים שניתן לשתף, המשתלבים בצורה חלקה עם Gmail‏, Drive‏, אנשי קשר, Sites ו-Hangouts. כך תמיד תדעו מה צפוי לכם.

לניסיון חינם

תזמון חכם של פגישות

כדי לתזמן אירועים במהירות, צריך לבדוק את הזמינות של קולגות או לפרוס את היומנים שלהם בתצוגה אחת. ניתן לשתף יומנים, כך שאנשים יוכלו לראות את כל פרטי האירוע או סתם לבדוק אם אתם פנויים.

גישה מהמחשב הנייד, מהטאבלט ומהטלפון

ניתן להציג ולערוך את לוח הזמנים שלכם מהטלפון או מהטאבלט. השתמשו באפליקציות שלנו שעברו אופטימיזציה לנייד או סנכרנו עם היומן המובנה בטלפון שלכם.

פרסום יומנים באינטרנט

כדי לשתף אירועים מיוחדים עם לקוחות או לאפשר לאנשים לדעת מתי אתם זמינים, אתם יכולים פשוט לפרסם את היומן שלכם. ניתן גם לשלב יומנים ישירות ב-Google Sites.

העברה קלה ממערכות מדור קודם

ניתן להעביר בקלות את היומן העסקי שלכם מ-Exchange,‏ Outlook או iCal, או ישירות מקובצי ‎.ics ו-‎csv.

אפשר לבדוק אם חדרי ישיבות או משאבים משותפים פנויים

דרך היומן ניתן לחפש ולהזמין חדרי ישיבות, מקרנים או שולחנות פינג-פונג. קל להגדיר חדרים או משאבים משותפים ולהוסיף אותם לאירועים ביומן.

"מכיוון שאנחנו מספקים לעובדים כלים שהם מכירים כבר, הם יכולים להסתגל במהירות ולבצע את עבודתם מיד, מבלי להסתבך בהגדרת פגישה ביומן או בשיתוף מסמך עם חבריהם לצוות".

מייק סלגוארו, Custom Made

שאלות עיקריות בנושא היומן

האם אפשר ליצור יומן קבוצתי?

כן. ניתן ליצור יומן שיהיה נגיש לכל האנשים בארגון (או לקבוצת משנה של משתמשים). לדוגמה, ייתכן שתרצו ליצור יומן קבוצתי עבור אירועים כגון חופשות צוות ופגישות קבועות.

האם ניתן להעביר ולסנכרן את כל היומנים שלי?

כן. קיימות אפשרויות להעברת יומן עבור סוגים רבים של יומנים, כולל סביבות Microsoft ו-Lotus Notes.

האם יש ביומן Google תזכורות לאירועים?

כן. כברירת מחדל, יומן Google מציג תזכורת קופצת עשר דקות לפני אירוע. ניתן לשנות את מועדי התזכורות בהגדרות של היומן.